Secrétaire comptable
Emploi
Saint-Pourçain-sur-Sioule, 32, Allier, Occitanie
Le service Administratif et Communication est composé est chargé de certains travaux administratifs et logistiques, assure le suivi de dossiers. Il assure le fonctionnement des instances statuaires de l'association. Il gère la communication à l'interne et à l'externe en lien étroit avec le Directeur Général, dans le but de promouvoir l'Association et les établissements et services de l'Association. Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique des personnes - Gérer les courriers : arrivés et départs - Gestion des plannings des véhicules de service partagés - Gestion des réservations de salle et bureau - Gestion des commandes et suivi des stocks : o Fournitures de bureau o Produits d'entretien o Petits achats alimentaires - Gestion des livraisons - Commande des repas auprès de la cuisine centrale - Divers travaux administratifs (exemple : présentation d'indicateurs comptables et financiers) - Soutien logistique lors d'évènements Comptabilité : - Gestion du dossier 03ASA : o Préparation et établissements des factures o Préparation des tableaux de données pour le renouvellement des véhicules o Suivi des dépôts de garanties o Contrôle des comptes de liaison o Gestion[...]
